美容顧問
—、咨詢與溝通可增進顧客信賴度
美容心理咨詢是美容師能與顧客溝通、交流、互相理解的最重要途徑;良好的咨詢可以增進顧客對美容師日后所進行的專業服務更加信賴;而要進行美容咨詢,對于一位專業美容師也是一項頗具挑戰性的任務;
柔情、誠信和人情味是從事美容咨詢工作時的三個必要因素。為了要和顧客順利發展彼此的關系,美容師的溫柔體貼,令人信賴的專業技術和人情味層面的人性素養,都是占有相當重要地位的因素。
二、建立可交換意見之溝通咨詢的前提條件
美容師若能和顧客達到充分交換意見、互相溝通的程度,表示美容師已經獲得顧客相當的信賴。為了取得顧客寶貴的信賴,美容師必須具備良好的人品、親切的接待態度、優雅的言語措辭以及誠信等條件,另外保持親近顧客的心態和具體行動,也是建立信賴關系的重要因素。
在一般進行咨詢時,如果能全神貫注地傾聽顧客對美容問題的訴苦,并更進一步去理解顧客的苦楚或期望,與之產生共鳴,以及站在支持顧客的立場,顧客會認為眼前這位美容師,才是真正為我的美容問題設想的人,于是就會產生對美容師的信賴感。
三、建立溝通意見的咨詢取決于首次的印象
美容咨詢的第一步,是開始與美容師和顧客初次見面的瞬間,即給顧客留下的第一印象。
通常,顧客首先會以第一次的印象來判斷此美容師是否健談、投合,以及能否信賴等概略性評判,其次再看美容師的臉色表情及肌膚狀態,注意其是否為人信服的美容專家。例如,一位美容師本身的皮膚問題比顧客還要嚴重,如此,盡管對顧客再好的建議,也一定不能獲得信賴。
四、進行咨詢時的『兩不』
一是切勿采取單一模式的接待方式;
單一模式的咨詢方式是永遠無助于美容咨詢工作的。由于來美容院的顧客,都是帶著各種不同的苦惱問題,希望前來獲得心理上的解放,所以美容師就要以嚴肅而認真的姿態隨時隨地注意配合個人的狀況,以做最確切的對應和收集正確的資料。
一天中面對連續不斷需要咨詢的顧客,很容易造成千篇一律的對話;而美容師對咨詢工作愈是駕輕就熟,就愈容易以同一機械化意識來接待每一位顧客。這樣不但不能正確聽取顧客因人而異的問題,也不可能提出確切的解決方法或建議,美容師和顧客之間的溝通管道很有可能因此偷懶的做法而破裂的。
二是對顧客不得有差別待遇
美容師最忌諱在接待顧客時,看到常客就親切地殷勤招待,而對不常來的顧客就愛理不理;或是對自己喜歡的顧客就優先處理,并多花時間熱心咨詢,不合意的就冷冷淡淡談不上幾句話,就草草結束。
身為一個美容師,尤其在咨詢時,絕對不得感情用事,見風轉舵,對顧客有差別待遇的行為。
五、從事美容心理咨詢應有的心理準備
為和顧客順利建立溝通意見的咨詢管道,盡管要很注重美容師的人情味層面的修養,但是心理上也要隨時留意咨詢美容的基本問題、進行方法及注意事項,并付之實施,而不斷地努力累計經驗也相當重要。
現就美容院的日常實務經驗,具體的要點敘述如下:
1、說話的方法
和藹可親的語調中帶有說服力的說話法為最佳。說的太快而使對方聽不清楚的速度,會使顧客不能平心靜氣;高聲叫嚷則會令對方坐立不安;而聲音過低卻一直喋喋不休,對方會累的連話都不想講。
說話的要領是,面帶笑容,眼看對方的眼睛,視顧客對談話內容的反應再繼續說下去,并抓住配合對方說話的節奏以增強說服力。而在對應顧客非常在意之事項,及苦惱的部分時,就應放低聲音做建議。如此為顧客著想的說話方法,會使對方更增加安心感,咨詢也會進行的較順利。
2、聆聽的方法
聆聽方法美容咨詢的最重要部分,而聆聽方法的高明和拙劣,足以影響咨詢后所要進行的美容技術服務。
高明的聆聽方法,就是要沒有成見和偏見,并且采取『專注聆聽』的姿勢,『專注聆聽』就是心理不能有障礙、拘束,要專心聆聽對方說話,以理解對方。美容師若在聆聽時,心有旁騖或感情有所偏頗,所聽取顧客的話就會像經過過濾網,再也不是顧客原本的意思了。
如同『善言者即善聽者』所言,若美容師善聽,顧客就會無話不說,吐盡心事而后快,隨之對美容師所傳達的話就會照單全收,而說話的內容就有增強說服力的作用。以下為聆聽時須注意的基本原則:
⑴在聽對方說話的途中須適時回應,可使談話順利進行。但不可在談話告一段落時,做評論或批評,要使顧客做完整的表達。
⑵聆聽時,不可板著臉孔,或毫無表情,須配合顧客的喜怒哀樂來改變表情,但不可太夸張。
⑶聆聽時,臉一定要面對顧客,注視對方的眼睛。
⑷聽清楚顧客的感情事或心事,彼此獲得共鳴時,不要藏在心底,要化成話題回答給對方,讓對方感到彼此有共同的想法,溝通就得以順利進行。
⑸不需過分勉強就能夠盡量收集資料的談話法為最佳。然而,由于顧客心中也有難以啟齒的事,所以美容師若緊緊追問,反而會有負面的效果。
⑹當美容師和顧客在溝通時,無法取得步調一致時,就該停下來,配合顧客的步調,并且調整自己的節拍,如對方喝口茶,也跟著喝一口,適時做相同的動作,對聆聽法也很有效果。
3、態度、言語措辭
為了緩解顧客的緊張和不安感,美容師首先不要擺出高姿態,而要以輕松的態度接待;不可以僵硬的姿態,精神散漫的態度談話,否則顧客也會跟著隨便或不自然。在談話時,為了不使顧客的精神和心情散漫下來,美容師在咨詢時,不可有以下的態度:
(1)用手抓著垂在臉旁的頭發,或有搔頭的動作;
(2)玩弄手指、指甲、或剝指甲油;
(3)左顧右盼,東張西望精神不集中;
(4)動作夸張或搖晃身體、沉不住氣;
(5)左右搖動坐椅,做出漫不經心的動作;
(6)將手臂放在桌上說話,脫鞋或搖晃腳;
在言語措辭方面,由于說話和態度有密切的關系,所以只要采取良好的態度和姿勢,就能夠有相稱的措辭。在咨詢時的言語措辭基本原則為,說話要有禮貌,并配合年齡不同,分別使用不同的禮貌用語。
4、服裝打扮
(1)注重整體清潔感
由于在美容院里須穿著制服,穿著制服和打扮的基本原則為整體的清潔感。
(2)穿著具良好活動性的衣服
美容師要注意身上穿著的衣服,在工作時是否適宜。以下是注意的事項:
A鞋子是否適宜走動,腳是否會發酸;
B服飾品(耳環、項鏈、手鐲)是否太大,是否妨礙工作;
C發飾、發束是否過于花俏、顯眼;
D口袋不宜放重物,或放雜物使之鼓起來;
(3)化妝及發型的要求
化妝要使人感覺自然、高尚、有精神,也可以用適合自己個性的色彩或加強局部的修飾。
美容師與時裝模特、演員、節目主持人等職業具有相似之處,但美容師職業更不受年齡、形體、容貌的限制,這就是美容師職業的迷人之處。然而,一位職業美容師,無論自身先天條件如何,都應當具備一定高度的審美修養:既要具備源于生活、適合大眾文化的現實主義審美觀,還要擁有跨越時空、尋求永恒的浪漫主義審美意識。
首先,美容師要有自我定位的審美能力。美容師既然是美的創造者、描繪者之一,她自身也應該做到無論形象上、氣質上,都向人展示一種賞心悅目的美,第一是切忌雷同,其次是切忌追趕時髦,“時髦”有兩種情況:一是由時裝界推出的,但用在模特身上的美,不等于人人適合;另一種是年輕人胡亂摹仿,但年輕人身上特有的朝氣,會掩蓋時髦中不美的因素。美容師自身形象,應該是精致、清麗、大氣、儒雅,與電視節目主持人相似,但更親切、更少距離感。
另外,美容師要有獨特的創造美的能力。
現在許多美容院老板不愿意在員工身上投資,這其實是一種對自己企業極不負責任的態度。試想,沒有好的員工,何來好的企業?沒有好的企業,又何來員工的忠誠?廣東各地一些美容院和大型美容健身會所已經開始注重對員工的培訓,使員工的精神面貌煥然一新,也帶來了非常好的經濟效益。可是經過一段時間,老板發現員工患了“培訓依賴癥”,一段時間不培訓員工士氣就不振,害得老板一提培訓就害怕:不培訓,美容院的競爭力明顯落后;一搞培訓,就耽誤營業。
面對這種情況,作為美容院老板就應該掌握一些基本的辨識能力。在經過心態調整培訓后,還應該對員工培訓些什么,才能給企業和員工帶來實際的效益?其實,所有的培訓都應該解決三個原則問題:第一,員工思想定位問題——我是誰?以避免造成定位不清,角色不明,難于管理的混亂狀況;第二,崗位行為識別問題——我該干什么?讓每個員工在崗位要求下明細職責,而不用在工作中打嘴仗,誰也不服誰,造成管理上的混亂,直接導致員工流動;第三,方法教導問題——我該怎么干?教會美容院經理做一個很好的管理者,而不是一個很好的“大姐”,教會員工在美容方面成為專家,而不僅僅是一個洗臉妹。在明確了這三個原則之后,老板就會對培訓有一個更清楚的認識,不至于投了資員工反倒不高興——干嗎總耽誤掙錢去聽一些空話呢?
在激勵員工奮斗以后,美容院還應該在管理上做得更專業一些,讓員工找到安全感。我有一個客戶,總是抱怨員工流動太快,從而得出一個結論:美容院養不住人。而其實她是一個很好的人,沒有理由留不住人啊。一調查,原來她的美容院根本沒有什么規章制度,員工遲到是常事,大家就像一家人一樣;老板的妹妹比較任性,把主管不放在眼里,動不動就發火,鬧得美容院里的主管和員工都沒有心思長作,覺得這家美容院根本就沒有長遠發展的可能。所以,千萬不要把制度建設和規范管理看作是形式主義,沒有管理和制度,員工會覺得沒有規矩,沒有規矩的企業就只能是臨時寄居所,從長計議的可能是不存在的。
那是不是有了制度就可以有很好的管理呢?事實上也不可能。因為任何制度只有執行和制定的人員可以靈活操作才能使管理真正成為一種藝術,成為企業創造效益的保證。這方面也有不成功的例子。有的美容院引進管理生搬硬套,結果管理人員素質不高,執行起來偏差很大,經常出現以罰代管的情形,員工感覺壓力太大,也會離開。這就要求美容院在發展中要兼顧管理制度建設和管理人員培養兩方面。
而目前國內美容院恰恰在人員特別是管理人員的培訓方面存在很大的缺口,此時,對培訓的選擇就有相當的要求。是一味讓員工保持旺盛的精神,還是下功夫培養管理人員,讓員工隨公司的發展而成長?這涉及到企業的長遠發展問題。許多小企業在偏安一隅時,眾多美容界的有識之士已開始自己培養種子部隊,以滿足企業快速發展的要求。畢竟企業要發展只有心態和服務優秀的美容師是遠遠不夠的,沒有一只敢打硬仗的管理干部隊伍、業務精專的技術人員隊伍,發展就會受到限制,規模效益也很難體現。美容業的規模化、品牌化、綜合化已成為一種潮流,不發展就只有被淘汰。當發展成為一種趨勢的時候,不管將來是走連鎖還是走加盟的路子,沒有持續的人員培訓和持續的管理輔導,只簡單依靠總店產品打天下,那將相當困難。當靠廣告打天下的偽加盟和文件連鎖已在業內造成一種神經過敏癥,美容院不如把培訓放在首位,為人員投資,提高美容院的實力和服務。
我們的經驗是:先搞員工素質培訓,讓高素質的員工形成無法拷貝的核心競爭力,然后加入中層干部培訓,為企業的發展培養種子部隊,邊培養邊發展,迅速形成自己的品牌,占有市場。在此建議美容院老板:挑戰機遇,抓住美容業向專業化發展的機會,使自己成為管理專家;比競爭對手快半步,練好隊伍,快速反應;做到銷售、管理兩手都要硬。
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